प्रति शब्द और प्रति घंटा चालान
चालान उसी तरह बनाएँ जैसे अनुवाद का बिल वास्तव में बनता है: प्रति शब्द, प्रति घंटा या प्रति परियोजना, फ़ज़ी-मैच स्तरों और न्यूनतम शुल्क के साथ।
एक पंक्ति की गणना कैसे होती है
हर पंक्ति में मात्रा और इकाई होती है — शब्द, घंटे या परियोजना का एकमुश्त शुल्क — और दर दोबारा टाइप करने के बजाय ग्राहक को सौंपे गए दर-पत्रक से आती है। फ़ज़ी-मैच स्तर शब्द-गणना के मिलान वाले हिस्से पर छूट देते हैं, और कुल राशि उससे नीचे जाने पर न्यूनतम शुल्क लागू होता है। तैयार चालान PDF के रूप में बनता है, जिसमें आपके कारोबार का नाम, पता और बैंक विवरण होते हैं।
प्रत्येक मैच बैंड का मूल्य कितना है
नीचे वे अनुपात दिए गए हैं जो अनुवाद एजेंसियाँ सबसे आम तौर पर लागू करती हैं, नए शब्दों की दर के सापेक्ष। यह कानून नहीं, प्रचलन है: कोई वेंडर अनुबंध अपनी मनचाही ग्रिड तय कर सकता है और सीधा ग्राहक आमतौर पर कोई ग्रिड रखता ही नहीं। LingoDesk पाँच नहीं, सात बैंड संग्रहीत करता है — 95–99% मैच को 85–94% बैंड से अलग करते हुए और संदर्भ मैच जोड़ते हुए — और हर बैंड को प्रतिशत के बजाय प्रति-शब्द निरपेक्ष दर के रूप में रखता है, ताकि जिस ग्राहक की ग्रिड इस तालिका से भिन्न हो उसकी गणना भी सटीक रहे।
| मैच बैंड | नए शब्दों की दर का अनुपात |
|---|---|
| नए शब्द | 100% |
| फ़ज़ी मैच 75–84% | 60% |
| फ़ज़ी मैच 85–94% | 30% |
| 100% मैच | 15% |
| पुनरावृत्तियाँ | 10% |
एक काम, पंक्ति-दर-पंक्ति मूल्यांकित
ऐसा रेट कार्ड लीजिए जिसमें नए शब्दों की दर 0.12 है — उसी मुद्रा में जिसमें वह कार्ड लिखा गया है — और नीचे दी गई शब्द-संख्याओं वाला विश्लेषण। हर बैंड की अपनी दर और अपना गुणा होता है, कुछ भी औसत नहीं किया जाता। घोषित दर पर वे 4,050 शब्द 486.00 बनते; विश्लेषण उसमें से 108.60 घटा देता है, और यह काम वास्तव में जिस दर पर भुगतान पाता है वह 0.0932 प्रति शब्द है, यानी कार्ड पर लिखी संख्या का 78 प्रतिशत। हर पंक्ति दिखाई जाती है ताकि आप जाँच सकें।
| मैच बैंड | शब्द | प्रति शब्द दर | पंक्ति योग |
|---|---|---|---|
| नए शब्द | 2,500 | 0.1200 | 300.00 |
| फ़ज़ी मैच 75–84% | 800 | 0.0720 | 57.60 |
| फ़ज़ी मैच 85–94% | 400 | 0.0360 | 14.40 |
| 100% मैच | 200 | 0.0180 | 3.60 |
| पुनरावृत्तियाँ | 150 | 0.0120 | 1.80 |
| कुल | 4,050 | 0.0932 | 377.40 |
सामान्य इनवॉइसिंग टूल संख्या क्यों गलत निकालता है
एक सामान्य इनवॉइसिंग टूल एक मात्रा, एक इकाई मूल्य और एक पंक्ति देता है। पाँच बैंड सामने हों तो अनुवादक दो में से एक काम करता है। या तो सभी बैंड हाथ से निकाले गए औसत पर एक ही पंक्ति में सिमट जाते हैं, जिससे प्रमाण-शृंखला खत्म हो जाती है और छह महीने बाद कोई नहीं बता सकता कि वह काम 486.00 के बजाय 377.40 क्यों बना — सवाल पूछने वाले लेखा विभाग को तो बिल्कुल नहीं। या पूरी शब्द-संख्या घोषित दर पर भेज दी जाती है और बाद में क्रेडिट नोट जाता है, जो इससे भी बुरा है: अनुवाद इनवॉइस के विरुद्ध क्रेडिट नोट एजेंसी को मूल्य-निर्धारण की भूल जैसा लगता है, और वेंडर स्कोरकार्ड ऐसी भूलें भुगतान निपटने के बाद भी लंबे समय तक याद रखते हैं।
यहाँ इनवॉइस कैसे बनता है
शब्द-संख्याएँ प्रोजेक्ट पर दर्ज होती हैं — हर बैंड के लिए एक आँकड़ा, उसी क्रम में जिसमें विश्लेषण उन्हें छापता है। उस ग्राहक को सौंपा गया कार्ड हर बैंड की दर रखता है, इसलिए इनवॉइस बनाते समय हर बैंड अपनी दर से गुणा होता है और जिस भी बैंड में शब्द हैं उसके लिए एक पंक्ति निकलती है। तब इनवॉइस उसी तरह पढ़ा जाता है जैसे विश्लेषण, और दोनों साथ-साथ मिलाए जा सकते हैं। जल्दी वाले काम में गुणक दरों को चुपचाप बढ़ाने के बजाय अलग पंक्ति के रूप में जुड़ता है, क्योंकि जो ग्राहक अधिभार देख सकता है वह अधिभार पर बहस करता है, आपकी दर पर नहीं। जहाँ कुल न्यूनतम शुल्क से नीचे रह जाए, वहाँ न्यूनतम लागू होता है। जो निकलता है वह आपके व्यवसाय का नाम, पता और बैंक विवरण लिए एक PDF है।
एजेंसी का इनवॉइस और सीधे ग्राहक का इनवॉइस एक ही दस्तावेज़ नहीं हैं
दोनों में से केवल एक विश्लेषण भेजता है। एजेंसी मैच ग्रिड अनिवार्य करती है, इनवॉइस के मुख पर अपना क्रय आदेश क्रमांक माँगती है, अपनी तय की गई शर्तों पर भुगतान करती है — आपकी नहीं — और अपनी ही मुद्रा में निपटान करती है। सीधा ग्राहक एक फ़ाइल और एक समय-सीमा भेजता है: कोई विश्लेषण नहीं, कोई क्रय आदेश नहीं, और जब तक आप स्वयं न दें कोई छूट ग्रिड नहीं; मूल्य पूरी दर होता है या एकमुश्त प्रोजेक्ट शुल्क। ग्राहक का प्रकार, क्रय आदेश क्रमांक, भुगतान शर्तें और इनवॉइस मुद्रा — ये सब रिकॉर्ड के फ़ील्ड हैं, याद रखने की बातें नहीं। यही वजह है कि एक ही इनवॉइस स्क्रीन दोनों दस्तावेज़ सही-सही बना पाती है।