हर ग्राहक को तय की गई मुद्रा में चालान
एक ग्राहक को यूरो में और दूसरे को येन में चालान भेजें, और फिर भी आमदनी एक ही आँकड़े के रूप में उसी मुद्रा में पढ़ें जिसमें आप कर भरते हैं।
चालान की मुद्रा, और रिपोर्ट की मुद्रा
ग्राहक रिकॉर्ड में वह मुद्रा दर्ज रहती है जिसमें उस ग्राहक को चालान भेजा जाता है, और हर चालान उसी मुद्रा में, उसी के लेखन प्रारूप में जारी होता है। चालान उस दिन लागू विनिमय दर भी दर्ज करता है, और आमदनी रिपोर्ट महीनों बाद देखी गई दर के बजाय उसी दर्ज दर से आपकी अपनी मुद्रा में जोड़ती है।
ग्राहक की मुद्रा में, ग्राहक की परिपाटी के अनुसार
जिस मुद्रा में किसी ग्राहक से शुल्क लिया जाता है वह ग्राहक रिकॉर्ड पर रहती है, और उसके लिए बनने वाला हर इनवॉइस उसी मुद्रा में जारी होता है तथा उसी तरह प्रारूपित होता है जैसे वह मुद्रा लिखी जाती है: विभाजक, चिह्न की स्थिति, दशमलव स्थानों की संख्या। दस्तावेज़ की भाषा भी उसी रिकॉर्ड पर है, इसलिए म्यूनिख की एजेंसी को जर्मन इनवॉइस और ल्यों की एजेंसी को फ़्रेंच इनवॉइस मिलता है, बिना महीने के अंत में किसी को हाथ से जोड़े।
कौन-सी दर लागू हुई, और किस दिन
जनवरी को यही सवाल बिगाड़ता है। जून में बना और अगस्त में चुकता हुआ इनवॉइस — उसके लिए कम से कम तीन बचाव-योग्य विनिमय दरें होती हैं, और कर प्राधिकरण ठीक एक चाहता है। इसलिए हर इनवॉइस वह दर दर्ज करता है जो उसे बनाते समय लागू थी, साथ ही आपकी घरेलू मुद्रा में उससे बना कुल, और दोनों बाद में दोबारा गणना करने के बजाय इनवॉइस पर ही संग्रहीत रहते हैं। नए साल में मिलान तब वही पढ़ता है जो उस समय सच था, न कि आठ महीने बाद खोजी गई किसी पुरानी दर पर निर्भर करता है।
अंत में एक ही राजस्व आँकड़ा
चूँकि हर इनवॉइस अपनी दर्ज दर और अपना घरेलू-मुद्रा कुल साथ रखता है, पूरा साल एक ही मुद्रा में जुड़ जाता है और कुछ भी दो बार परिवर्तित नहीं होता। वह कुल फिर महीने, ग्राहक और भाषा-युग्म के अनुसार टूटता है — यही अकेली चीज़ है जो यूरो में चलने वाली एजेंसी और डॉलर में चलने वाले सीधे ग्राहक की तुलना संभव बनाती है, और यही अकेला कारण है कि रिपोर्ट पृष्ठ पर लाभप्रदता के सवाल का बचाव-योग्य उत्तर मिल पाता है।