فوترة بالكلمة وبالساعة
كوّن الفاتورة بالطريقة التي تُفوتر بها الترجمة فعلًا: بالكلمة أو بالساعة أو بالمشروع، مع مستويات التطابق الجزئي وحد أدنى للرسوم.
كيف يُحتسب بند الفاتورة
يحمل كل بند كمية ووحدة — كلمات أو ساعات أو مبلغًا مقطوعًا للمشروع — ويأتي السعر من قائمة الأسعار المسندة إلى العميل بدل كتابته من جديد. تخفّض مستويات التطابق الجزئي الجزء المتطابق من عدد الكلمات، ويُطبَّق الحد الأدنى عندما ينزل المجموع دونه. تصدر الفاتورة النهائية بصيغة PDF تحمل اسم نشاطك وعنوانه وبياناته المصرفية.
قيمة كل فئة تطابق
فيما يلي النسب التي تطبّقها وكالات الترجمة في الغالب، محسوبة على سعر الكلمات الجديدة. وهي عُرف لا قانون: يمكن لأي اتفاقية مورّد أن تحدّد الجدول الذي تشاء، والعميل المباشر لا يضع جدولاً في العادة. يخزّن LingoDesk سبع فئات لا خمساً، إذ يفصل تطابق 95–99% عن فئة 85–94% ويضيف تطابق السياق، ويخزّن كل فئة كسعر مطلق للكلمة بدل نسبة مئوية، فيظل تسعير العميل الذي يخالف جدوله هذا الجدول دقيقاً تماماً.
| فئة التطابق | النسبة من سعر الكلمات الجديدة |
|---|---|
| كلمات جديدة | 100% |
| تطابق تقريبي 75–84% | 60% |
| تطابق تقريبي 85–94% | 30% |
| تطابق 100% | 15% |
| التكرارات | 10% |
مشروع واحد، مُسعّر سطراً بسطر
لنأخذ بطاقة أسعار سعر الكلمات الجديدة فيها 0.12، بالعملة المدوّنة في تلك البطاقة، وتحليلاً يحمل أعداد الكلمات أدناه. لكل فئة سعرها وعملية ضربها المستقلة، ولا يُؤخذ أي متوسط. بالسعر المعلن كانت تلك الكلمات البالغة 4,050 ستبلغ 486.00؛ ويخصم التحليل منها 108.60، فيصبح السعر الذي يدفعه المشروع فعلياً 0.0932 للكلمة، أي 78 بالمئة من الرقم المدوّن في البطاقة. ويُعرض كل سطر لتتمكن من المراجعة.
| فئة التطابق | الكلمات | سعر الكلمة | إجمالي السطر |
|---|---|---|---|
| كلمات جديدة | 2,500 | 0.1200 | 300.00 |
| تطابق تقريبي 75–84% | 800 | 0.0720 | 57.60 |
| تطابق تقريبي 85–94% | 400 | 0.0360 | 14.40 |
| تطابق 100% | 200 | 0.0180 | 3.60 |
| التكرارات | 150 | 0.0120 | 1.80 |
| الإجمالي | 4,050 | 0.0932 | 377.40 |
لماذا تخطئ أدوات الفوترة العامة في الرقم
تتيح أداة الفوترة العامة كمية واحدة وسعر وحدة واحداً وسطراً واحداً. وأمام خمس فئات يفعل المترجم أحد أمرين. إمّا أن تنكمش الفئات في سطر واحد بمتوسط محسوب يدوياً، فيضيع أثر المراجعة ولا يستطيع أحد بعد ستة أشهر أن يعيد بناء سبب بلوغ ذلك المشروع 377.40 بدل 486.00، ولا سيما قسم الحسابات الذي يستفسر عنه. وإمّا أن يُفوتر مجموع الكلمات كاملاً بالسعر المعلن ثم يتبعه إشعار دائن، وهذا أسوأ: فإشعار دائن مقابل فاتورة ترجمة يبدو للوكالة خطأً في التسعير، وبطاقات تقييم المورّدين تتذكّر أخطاء التسعير طويلاً بعد تسوية المبلغ.
كيف تُبنى الفاتورة هنا
تُدخَل أعداد الكلمات في المشروع، رقم واحد لكل فئة، بالترتيب الذي يطبعها به التحليل. وتحمل البطاقة المسنَدة إلى ذلك العميل سعراً لكل فئة، فيضرب إصدارُ الفاتورة كل فئة بسعرها ويُخرج سطراً لكل فئة فيها كلمات. عندئذ تُقرأ الفاتورة كما يُقرأ التحليل ويمكن مطابقتهما جنباً إلى جنب. أمّا المشروع المستعجل فيضيف مُعامله كسطر مستقل بدل رفع الأسعار بهدوء، لأن العميل الذي يرى الرسم الإضافي يناقش الرسم الإضافي لا سعرك. وحيث يقلّ الإجمالي عن الحد الأدنى للأجر يُطبَّق الحد الأدنى. والناتج ملف PDF يحمل اسم نشاطك وعنوانك وبيانات حسابك المصرفي.
فاتورة الوكالة وفاتورة العميل المباشر ليستا المستند نفسه
واحدة فقط من الاثنتين ترسل تحليلاً. فالوكالة تفرض جدول التطابق، وتشترط ظهور رقم أمر الشراء على وجه الفاتورة، وتدفع وفق شروط وضعتها هي لا أنت، وتسدّد بعملتها. أمّا العميل المباشر فيرسل ملفاً وموعداً نهائياً: لا تحليل، ولا أمر شراء، ولا جدول خصم ما لم تعرضه أنت، والسعر هو السعر الكامل أو أجر ثابت للمشروع. ونوع العميل ورقم أمر الشراء وشروط السداد وعملة الفوترة كلها حقول في السجل لا أمور يجب تذكّرها، وهذا ما يجعل شاشة فوترة واحدة قادرة على إنتاج المستندين بشكل صحيح.