فوترة كل عميل بالعملة المتفق عليها
أصدر فاتورة لعميل باليورو ولآخر بالين، واقرأ مع ذلك رقم إيرادات واحدًا بالعملة التي تقدّم بها إقرارك الضريبي.
عملة الفاتورة وعملة التقارير
يحمل سجل العميل العملة التي يُفوتر بها، وتصدر كل فاتورة بها وبالتنسيق الذي تُكتب به تلك العملة. كما تسجّل الفاتورة سعر الصرف الساري يوم إصدارها، ويجمع تقرير الإيرادات بعملتك الأساسية وفق ذلك السعر المسجَّل لا وفق سعر يُبحث عنه بعد أشهر.
بعملة العميل، ووفق أعرافه في الكتابة
العملة التي يُفوتَر بها العميل مسجَّلة في سجلّه، وكل فاتورة تصدر له تُحرَّر بها وتُنسَّق بالطريقة التي تُكتب بها تلك العملة: الفاصل، وموضع الرمز، وعدد المنازل العشرية. ولغة المستند في السجل نفسه، فتتلقّى وكالة في ميونخ فاتورة بالألمانية وتتلقّى أخرى في ليون فاتورة بالفرنسية، دون أن تُجمَّع أي منهما يدوياً في نهاية الشهر.
أي سعر صرف انطبق، وفي أي يوم
هذا هو السؤال الذي يُفسد شهر يناير. فالفاتورة الصادرة في يونيو والمسدَّدة في أغسطس لها ثلاثة أسعار صرف مقبولة على الأقل، وهيئة الضرائب تنتظر واحداً بعينه. لذلك تسجّل كل فاتورة سعر الصرف الساري لحظة إصدارها، مع الإجمالي الناتج بعملتك المحلية، ويُحفظ كلاهما في الفاتورة نفسها بدل إعادة حسابهما لاحقاً. عندئذ تقرأ التسوية في العام الجديد ما كان صحيحاً حينها، بدل أن تتوقف على سعر تاريخي يُبحث عنه بعد ثمانية أشهر.
رقم إيرادات واحد في النهاية
ولأن كل فاتورة تحمل سعر صرفها المسجَّل وإجماليها بالعملة المحلية، يُجمَع العام كله بعملة واحدة دون تحويل أي مبلغ مرتين. ثم يتوزّع ذلك الإجمالي حسب الشهر والعميل والزوج اللغوي، وهو الشيء الوحيد الذي يجعل وكالة تتعامل باليورو وعميلاً مباشراً يتعامل بالدولار قابلين للمقارنة أصلاً، والسبب الوحيد في أن سؤال الربحية في صفحة التقارير له إجابة يمكن الدفاع عنها.