按字數與按小時計費
依照翻譯實際計費的方式組出發票：按字、按小時或按專案，含模糊比對級距與最低收費。
一筆明細如何計價
每筆明細帶有數量與單位——字數、小時或專案總價——單價來自指派給該客戶的價目表，而不是重新輸入。模糊比對級距會對字數中相符的部分打折，合計低於門檻時採最低收費。完成的發票以 PDF 輸出，載有你的商號、地址與銀行資訊。
各比對等級的單價比例
以下是翻譯公司最常採用的比例，以新字單價為基準表示。這是業界慣例而非規定：供應商合約可以訂定任意的折扣表，而直接客戶通常根本不設折扣表。LingoDesk 保存七個等級而非五個，將 95~99% 比對從 85~94% 等級中單獨拆出，並加入上下文比對；同時把每個等級保存為按字計的絕對單價而非百分比，因此即使客戶的折扣表與本表不同，計價依然精確。
| 比對等級 | 占新字單價的比例 |
|---|---|
| 新字 | 100% |
| 模糊比對 75~84% | 60% |
| 模糊比對 85~94% | 30% |
| 100% 比對 | 15% |
| 重複 | 10% |
一個專案，逐條計價
以一份新字單價為 0.12 的單價表（幣別以該單價表所載為準）和下列字數分析結果為例。每個等級按各自的單價單獨計算，不做任何平均。若按標價計算，這 4,050 字應為 486.00；分析結果從中扣除 108.60，該專案實際支付的單價為每字 0.0932，相當於單價表數字的 78%。每一筆明細都會列出，方便核對。
| 比對等級 | 字數 | 每字單價 | 小計 |
|---|---|---|---|
| 新字 | 2,500 | 0.1200 | 300.00 |
| 模糊比對 75~84% | 800 | 0.0720 | 57.60 |
| 模糊比對 85~94% | 400 | 0.0360 | 14.40 |
| 100% 比對 | 200 | 0.0180 | 3.60 |
| 重複 | 150 | 0.0120 | 1.80 |
| 合計 | 4,050 | 0.0932 | 377.40 |
通用開立發票工具為什麼會算錯
通用的開立發票工具只提供一個數量、一個單價和一列明細。面對五個等級，譯者只有兩種做法。一是把各等級合併成一列，用手動算出的平均單價開立；如此一來核算依據就消失了，半年後沒有人能還原這筆專案為什麼是 377.40 而不是 486.00，向你查詢的財務人員更無從得知。二是按標價開出全部字數，事後再補一張折讓單，這更糟：針對翻譯發票的折讓單在翻譯公司看來就是定價出錯，而供應商評分在款項結清之後仍會長期記著定價錯誤。
這裡的發票是如何產生的
字數輸入到專案上，每個等級一個數字，順序與分析結果的輸出一致。指派給該客戶的單價表保存著各等級的單價，因此開立發票時會以各自的單價相乘，並為每個有字數的等級產生一列明細。這樣發票的讀法與分析結果一致，兩者可以並排核對。急件會把加價列為獨立明細，而不是悄悄抬高單價，因為看得見加價的客戶會就加價本身討論，而不是質疑你的單價。合計低於最低收費時按最低收費計。最終產出的是一份載有你的商號、地址與銀行資訊的 PDF。
給翻譯公司的發票和給直接客戶的發票不是同一份文件
兩者之中只有一方會附上分析結果。翻譯公司會指定比對折扣表，要求在發票正面註明其採購訂單編號，按其自訂而非你設定的帳期付款，並以其自身幣別結算。直接客戶寄來的只有檔案和交期：沒有分析，沒有採購訂單，除非你主動提出否則也沒有折扣表，價格就是全價或按專案計的固定費用。客戶類型、採購訂單編號、付款條件與開立幣別都是記錄上的欄位，而不是需要記住的事項。正因如此，同一個開立畫面才能正確產出這兩份文件。