依約定幣別向每位客戶開立發票
給一位客戶開歐元發票，給另一位開日圓發票，同時仍以你報稅所用的幣別讀到一個營收數字。
發票上的幣別，與報表中的幣別
客戶檔案記錄該客戶的開立幣別，每張發票都以該幣別開出，並依該幣別的書寫方式排版。發票還會記錄開立當日適用的匯率，營收報表以這個已記錄的匯率換算成你的本位幣，而不是幾個月後再查的匯率。
用客戶的幣別，按客戶的書寫慣例
向客戶請款所用的幣別保存在客戶記錄上，為其開立的每一張發票都以該幣別發出，並按該幣別的書寫慣例排版：分隔符號、符號位置、小數位數。文件語言也在同一筆記錄上，因此慕尼黑的翻譯公司收到德文發票，里昂的公司收到法文發票，無須在月底手動拼湊其中任何一份。
適用的是哪一天的哪個匯率
毀掉一個一月的正是這個問題。六月開立、八月收款的發票至少有三個說得通的換算匯率，而稅務機關只認其中一個。因此每張發票都記錄開立當時適用的匯率，以及據此換算出的本國幣別合計，兩者都保存在發票本身而非事後重算。隔年對帳時讀到的就是當時為真的數值，而不必在八個月後去查歷史匯率。
最後得到一個營收數字
由於每張發票都帶著自己記錄的匯率和本國幣別合計，全年可以用一種幣別加總，且沒有任何金額被換算兩次。該合計還能按月份、按客戶、按語言配對拆分——這是讓以歐元結算的翻譯公司與以美元結算的直接客戶具備可比性的唯一辦法，也是報表頁上關於獲利能力的問題能給出可靠答案的唯一原因。