為每個語言對建立價目表

一份價目表，所有報價

一份價目表保存一個語言對、一類工作的價格。指派給客戶之後，下一個專案的價格就已經定好：報價變成數字數，而不是跟自己討價還價。改價只改一處。

一張單價表固定下來的內容

單價表不是一個數字，這也是用試算表一欄來管理的做法大約到第四個客戶就撐不住的原因。每張單價表包含：

• 從新字到上下文比對，七個比對等級各自的按字單價。
• 小時費率，用於修訂、審校，以及以掃描件形式送來的專案。
• 最低收費，讓一份五十字的證明文件按實際準備成本計價。
• 急件係數 125%、150% 或 200%，或你另行約定的數值。
• 來源語言、目標語言、專業領域，以及該單價表所使用的幣別。

一旦關聯到客戶，就不必每次重新決定

單價表關聯到接受它的客戶，因此為該客戶新建的專案一開始就知道價格，報價簡化為計算字數。條件完全一致的多個客戶可以共用一張單價表；一個客戶也可以持有多張，按語言配對或按專業領域各一張。續約時調高價格只需改一處，下一個專案即按新價報出，而已經開立的發票仍保留開立時約定的數字。當有人第一次問起「為什麼上一季比較便宜」時，你要的正是這種行為。