すべての納品日を並べたカレンダー
案件の納期を一つのカレンダーにまとめ、近さで色分けします。重なりを引き起こす仕事を引き受ける前に、その重なりが見えます。
来る前にその週を見る
案件は納品日順にカレンダーへ並び、各項目に顧客と言語ペアが付きます。値打ちはリマインダーではなく、三件の納期が同じ木曜に重なっていることを、まだ一件動かせるうちに見つけられることです。
並べ替えた一覧では、木曜がすでに埋まっていることは見えない
日付で並べ替えた行は、14 日に 3 件の納期があることを教えてくれます。しかし、12 日と 13 日がすでに埋まっていることは教えてくれません。一覧には形がなく、衝突はグリッド上ではじめて明らかになるからです。案件は月表示のカレンダー上に納期の位置で表示され、顧客名と言語ペアを伴い、到達した段階ごとに色分けされます。見積、受注、進行中、納品済み、請求済みの 5 段階です。したがって、未成約の見積が並ぶ週と、すでに進行中の作業が詰まった週は、まったく違って見えます。納期の列だけでは、この区別はつきません。
見積はまだ納期ではなく、納品が最後の納期でもない
作業はこれらの段階を一方向に進み、カレンダーもそれに従います。成約しなかった見積はキャンセルされて表示から消えます。引き受けてもいない義務としてそこに残り続けることはありません。納品済みの作業は注意を奪わなくなりますが、請求と入金が済むまでは表示され続けます。どの翻訳案件にも 2 つ目の納期、すなわち入金の納期があり、忘れられるのは決まってそちらだからです。たいていは、ファイルを送ってから 6 週間ほど経った頃に。
お使いのスマートフォンがすでに読めるフィード
購読用アドレスを一度生成すれば、どのカレンダークライアントでも読み込めます。スマートフォン、ノート PC、そして実際に誰かが確認している家族共有のカレンダーでも。キャンセルも入金も済んでいない納期付きの案件はすべてそのフィードに現れ、項目には顧客名が入り、あなたの都合ではなくカレンダー側の周期で更新されます。来週の火曜が空いているかを知るために、何かを開く必要はありません。このアドレス自体が認証情報であり、これを持つ人は誰でもフィードを読めます。パスワードと同じように扱い、外部に漏れた場合は新しいものを生成してください。
判断はあなたのもの。これは意図的な設計です
ここには自動の稼働率スコアはなく、追加する予定もありません。特許の 4,000 ワードとニュースレターの 4,000 ワードが別物であることも、あなたがすでに誰かに土曜を約束していることも、データベースにはわかりません。グリッドが行うのは、納期とワード数と言語ペアを一目で見渡せる形で目の前に置くことです。そうすれば「これを受けられるか」に答えるのに、状況を再構成する手間ではなく 2 秒で済みます。再構成はツールの仕事です。答えはあなたの仕事です。