단어 단위와 시간 단위 청구
번역이 실제로 청구되는 방식 그대로 청구서를 만듭니다. 단어당, 시간당, 프로젝트 단위, 퍼지 매치 구간, 최소 금액까지.
항목은 어떻게 계산되는가
각 항목은 수량과 단위(단어, 시간, 프로젝트 정액)를 가지며, 단가는 다시 입력하는 대신 고객에게 배정된 요금표에서 가져옵니다. 퍼지 매치 구간은 단어 수의 일치 부분을 할인하고, 합계가 아래로 떨어지면 최소 금액이 적용됩니다. 완성된 청구서는 상호, 주소, 은행 정보를 담은 PDF로 만들어집니다.
각 매치 구간의 단가 비율
아래는 번역회사가 가장 흔히 적용하는 비율로, 신규 단어 단가를 기준으로 표시했습니다. 이는 법이 아니라 관행입니다. 벤더 계약은 어떤 구간표든 정할 수 있고, 직접 거래 고객은 대개 아무런 구간표도 두지 않습니다. LingoDesk는 다섯 구간이 아니라 일곱 구간을 저장하며, 95~99% 매치를 85~94% 구간에서 분리하고 문맥 매치를 추가합니다. 또한 각 구간을 비율이 아니라 단어당 절대 단가로 저장하므로, 이 표와 다른 구간표를 쓰는 고객도 정확하게 산정됩니다.
| 매치 구간 | 신규 단어 단가 대비 비율 |
|---|---|
| 신규 단어 | 100% |
| 퍼지 매치 75~84% | 60% |
| 퍼지 매치 85~94% | 30% |
| 100% 매치 | 15% |
| 반복 구간 | 10% |
한 건의 작업을 항목별로 산정하기
신규 단어 단가가 0.12인 단가표(해당 단가표에 기재된 통화 기준)와 아래 단어 수가 담긴 분석 결과를 예로 들어 봅니다. 각 구간은 자체 단가로 개별 계산되며 평균은 내지 않습니다. 표시 단가 그대로라면 4,050 단어는 486.00이 되지만, 분석으로 108.60이 차감되어 이 작업이 실제로 받는 단가는 단어당 0.0932, 즉 단가표 숫자의 78%가 됩니다. 모든 항목이 표시되므로 직접 확인할 수 있습니다.
| 매치 구간 | 단어 수 | 단어 단가 | 항목 합계 |
|---|---|---|---|
| 신규 단어 | 2,500 | 0.1200 | 300.00 |
| 퍼지 매치 75~84% | 800 | 0.0720 | 57.60 |
| 퍼지 매치 85~94% | 400 | 0.0360 | 14.40 |
| 100% 매치 | 200 | 0.0180 | 3.60 |
| 반복 구간 | 150 | 0.0120 | 1.80 |
| 합계 | 4,050 | 0.0932 | 377.40 |
일반 청구 도구가 금액을 틀리는 이유
일반 청구 도구가 제공하는 것은 하나의 수량, 하나의 단가, 한 줄의 항목뿐입니다. 다섯 구간을 앞에 둔 번역가가 할 수 있는 선택은 둘뿐입니다. 하나는 손으로 계산한 평균 단가로 모든 구간을 한 줄에 합치는 것입니다. 이 경우 근거는 사라지고, 여섯 달 뒤에는 그 작업이 왜 486.00이 아니라 377.40이 되었는지 아무도 재구성하지 못합니다. 이를 문의하는 경리 담당자에게는 더더욱 설명할 수 없습니다. 다른 하나는 전체 단어 수를 표시 단가로 청구하고 나중에 대변 전표를 발행하는 것인데, 이쪽이 더 나쁩니다. 번역 청구서에 대한 대변 전표는 번역회사에 가격 오류로 읽히고, 벤더 평가는 대금이 정산된 뒤에도 가격 오류를 오래 기억합니다.
이곳에서 청구서가 만들어지는 방식
단어 수는 프로젝트에 입력합니다. 구간마다 하나의 수치를, 분석 결과가 출력하는 순서대로 넣습니다. 해당 고객에게 배정된 단가표가 구간별 단가를 갖고 있으므로, 청구서를 발행하면 각 구간이 자체 단가로 곱해지고 단어가 있는 구간마다 한 줄씩 생성됩니다. 그 결과 청구서는 분석 결과와 같은 순서로 읽히고 둘을 나란히 대조할 수 있습니다. 긴급 작업은 단가를 슬며시 올리는 대신 할증을 별도 항목으로 추가합니다. 할증이 보이는 고객은 당신의 단가가 아니라 할증을 두고 협의하기 때문입니다. 합계가 최소 요금에 못 미치면 최소 요금이 적용됩니다. 최종 산출물은 상호, 주소, 계좌 정보가 담긴 PDF입니다.
번역회사용 청구서와 직접 고객용 청구서는 같은 문서가 아니다
분석 결과를 보내오는 쪽은 둘 중 하나뿐입니다. 번역회사는 매치 구간표를 지정하고, 발주서 번호를 청구서 전면에 기재하도록 요구하며, 당신이 아니라 자신이 정한 조건으로 지급하고, 자사 통화로 결제합니다. 직접 고객이 보내오는 것은 파일과 마감일뿐입니다. 분석도, 발주서도, 먼저 제안하지 않는 한 할인 구간표도 없으며, 가격은 정가이거나 프로젝트 단위 정액입니다. 고객 유형, 발주서 번호, 지급 조건, 청구 통화는 모두 기억해야 할 사항이 아니라 레코드의 필드입니다. 하나의 청구 화면에서 두 문서를 모두 올바르게 만들 수 있는 이유가 여기에 있습니다.