고객마다 합의한 통화로 청구
한 고객에게는 유로로, 다른 고객에게는 엔으로 청구하면서도 세금을 신고하는 통화로 매출을 하나의 숫자로 읽습니다.
청구서의 통화와 보고서의 통화
고객 기록에는 그 고객에게 청구하는 통화가 들어 있고, 모든 청구서는 그 통화로, 그 통화의 표기 방식에 맞춰 발행됩니다. 청구서는 발행일에 적용된 환율도 기록하며, 매출 보고서는 몇 달 뒤에 찾아본 환율이 아니라 기록된 환율로 자국 통화에 합산합니다.
고객의 통화로, 고객의 표기 방식으로
고객에게 청구할 통화는 고객 레코드에 저장되며, 그 고객에게 발행되는 모든 청구서는 해당 통화로 발행되고 그 통화의 표기 방식대로 서식이 적용됩니다. 구분 기호, 기호의 위치, 소수점 자릿수까지 포함해서요. 문서 언어도 같은 레코드에 있으므로 뮌헨의 번역회사는 독일어 청구서를, 리옹의 회사는 프랑스어 청구서를 받습니다. 월말에 손으로 조립할 필요가 없습니다.
어떤 환율이, 어느 날짜에 적용되었는가
1월을 망치는 것은 이 질문입니다. 6월에 발행하고 8월에 입금된 청구서에는 최소한 세 가지 방어 가능한 환산 환율이 존재하고, 세무 당국은 그중 정확히 하나를 요구합니다. 그래서 각 청구서는 발행 시점에 적용된 환율과 그에 따른 자국 통화 합계를 함께 기록하며, 둘 다 나중에 다시 계산하는 것이 아니라 청구서 자체에 저장합니다. 해가 바뀐 뒤의 대사는 여덟 달 지나 과거 환율을 찾아보는 대신, 그 시점에 사실이었던 값을 그대로 읽게 됩니다.
끝에 남는 것은 하나의 매출 수치
모든 청구서가 자체 환율과 자국 통화 합계를 갖고 있으므로, 어떤 금액도 두 번 환산되지 않은 채 한 해가 하나의 통화로 합산됩니다. 그 합계는 월별, 고객별, 언어쌍별로 나뉩니다. 유로로 거래하는 번역회사와 달러로 거래하는 직접 고객을 비교 가능하게 만드는 것은 이것뿐이며, 보고 화면의 수익성 질문에 방어 가능한 답을 낼 수 있는 이유도 이것뿐입니다.