Jenseits der Tracking-Tabelle
Ihre Tracking-Tabelle ist ein wirklich gutes Werkzeug, und auf dieser Seite geht es um die drei Dinge, die sie für Sie nicht leisten kann, ganz gleich wie viele Spalten Sie ergänzen.
Ihre Tabelle ist nicht das Problem
Sie ist kostenlos, sie hat genau die Spalten, die Sie wollten, sie öffnet sich im Flugzeug, und Sie haben sie über Jahre so verfeinert, dass sie zu Ihrer Arbeit besser passt als jedes allgemeine Projektwerkzeug es je geschafft hat. Nichts davon ist Nostalgie und nichts davon war ein Fehler. Wer Ihnen sagt, eine Tracking-Tabelle sei unprofessionell, will Ihnen etwas verkaufen. Die Gründe, sie zu verlassen, sind eng und konkret, und es sind drei.
Eine sortierte Liste zeigt nicht, dass der Donnerstag schon voll ist
Nach Datum sortierte Zeilen sagen Ihnen, dass am Vierzehnten drei Aufträge fällig sind. Sie sagen Ihnen nicht, dass der Zwölfte und der Dreizehnte bereits verplant sind, denn eine Liste hat keine Fläche, und die Kollision wird erst auf einem Raster sichtbar. Projekte erscheinen in einer Monatsansicht an ihrem Fälligkeitsdatum mit Kunde und Sprachpaar und sind nach der erreichten Stufe eingefärbt: angeboten, angenommen, in Arbeit, geliefert, berechnet. Eine Woche voller unbestätigter Angebote sieht deshalb völlig anders aus als eine Woche bereits laufender Arbeit, und diese Unterscheidung kann keine Terminspalte treffen.
Ein Angebot ist noch kein Termin, und die Lieferung ist nicht der letzte
Die Arbeit bewegt sich nur in eine Richtung durch diese Stufen, und der Kalender folgt ihr. Ein Angebot, das nie zustande kam, wird storniert und verschwindet aus der Ansicht, statt dort als Verpflichtung zu stehen, die Sie nie eingegangen sind. Gelieferte Arbeit konkurriert nicht mehr um Aufmerksamkeit, bleibt aber sichtbar, bis sie berechnet und bezahlt ist, denn der zweite Termin jedes Übersetzungsprojekts ist der finanzielle, und der finanzielle ist der, der vergessen wird, meist etwa sechs Wochen nachdem die Datei hinausging.
Der Feed, den Ihr Telefon längst lesen kann
Erzeugen Sie einmal eine Abonnementadresse, und jedes Kalenderprogramm liest sie: das Telefon, der Laptop, der gemeinsame Haushaltskalender, in den tatsächlich jemand anders schaut. Jedes Projekt mit einem Fälligkeitsdatum, das weder storniert noch bezahlt ist, erscheint in diesem Feed, mit dem Kundennamen am Eintrag, und aktualisiert sich nach dem Rhythmus des Kalenders statt nach Ihrem. Nichts muss geöffnet werden, um zu erfahren, ob nächster Dienstag frei ist. Die Adresse ist ihr eigener Zugangsschlüssel und wer sie hat, kann den Feed lesen, behandeln Sie sie also wie ein Passwort und erzeugen Sie eine neue, wenn sie entwischt.
Das Urteil bleibt Ihres, und das ist Absicht
Es gibt hier keine automatische Auslastungsbewertung und es ist auch keine geplant. Keine Datenbank weiß, dass viertausend Wörter Patentschrift eine andere Woche sind als viertausend Wörter Newsletter, oder dass Sie jemandem bereits einen Samstag versprochen haben. Was das Raster leistet, ist, Termine, Wortzahlen und Sprachpaare in einem einzigen Blick vor Sie hinzulegen, sodass die Antwort auf kann ich das annehmen zwei Sekunden kostet statt einer Rekonstruktion. Die Rekonstruktion ist Aufgabe des Werkzeugs. Die Antwort ist Ihre.