Welches Sprachpaar zahlt Ihnen eigentlich am besten?
Die meisten Übersetzer können das nicht beantworten, und das ist kein Disziplinproblem: Die Zahl steht an keiner der Stellen, an denen die Arbeit erfasst wird.
Die Frage, präzise genug gestellt, um beantwortbar zu sein
Nicht, welches Paar im letzten Jahr am meisten eingebracht hat. Das ist eine Mengenfrage, und die Rechnungen beantworten sie längst. Die lohnende Frage ist enger: Welches der Paare, in denen Sie arbeiten, zahlt am besten pro tatsächlich am Schreibtisch verbrachter Stunde, nach der Revisionslast, die dieses Paar mit sich bringt, und der Einlesezeit, die das Fachgebiet verlangt? Beantworten Sie das, und die Anschlussfrage beantwortet sich selbst, denn was am Ende dieser Liste steht, ist entweder das Paar, bei dem Sie den Satz anheben, oder das, das Sie nicht mehr annehmen.
Warum die Rechnung es Ihnen nicht sagen kann
Eine Rechnung kennt einen Betrag, ein Datum und einen Kunden, und ehrlich gesagt ist das alles, was eine Rechnung wissen muss. Sie hält nicht fest, in welche Richtung die Wörter gingen, wie lange sie gedauert haben oder ob der Auftrag unter Eiltermin lief. Geschäftswerkzeuge für diesen Beruf hören meist bei Umsatz nach Kunde auf, weil Umsatz nach Kunde das ist, wonach eine Steuerberatung zum Jahresende fragt, und Umsatz nach Kunde ist genau die Auswertung, die hier nicht weiterhilft: Eine einzige Agentur schickt Ihnen Arbeit in jedem Paar, das Sie anbieten, und alles davon landet auf derselben Rechnung.
Die Auswertung, die es kann
Umsatz gruppiert nach Ausgangs- und Zielsprache, mit der Zahl der Projekte neben jedem Paar, sodass sich in einer Tabelle trennt, welches Paar am meisten eingebracht hat und welches dafür die meisten Aufträge gebraucht hat. Daneben: Umsatz nach Fachgebiet, Umsatz nach Monat, Umsatz nach Kunde samt dem Anteil der für ihn gestellten Rechnungen, die tatsächlich bezahlt sind, eine Projektübersicht nach Stufe mit Gesamtwortzahlen und durchschnittlicher Bearbeitungsdauer sowie der offene Saldo, gestaffelt in laufend, dreißig, sechzig, neunzig und darüber. Alles davon lässt sich als CSV exportieren, was zählt, weil die Auswertung, die Sie am Ende wollen, immer die ist, für die niemand eine Maske gebaut hat.
Der Stundenwert, und woraus er ehrlicherweise besteht
Die geleisteten Stunden stehen am Projekt, neben den Wortzahlen und der Preisliste, die es kalkuliert hat, sodass Ertrag geteilt durch Aufwand Arithmetik ist statt Schätzung. Dieses Verhältnis ordnet eine Kundenliste neu: Ein Fachgebiet mit Aufschlag pro Wort verliert gegen ein gewöhnliches Paar, das Sie zügig durcharbeiten, sobald die Einlesestunden mitgezählt werden. Das muss man allerdings klar sagen. Die Rechnung ist nur so gut wie die eingetragenen Stunden, und eine Zahl auf Basis nicht erfasster Stunden liegt selbstbewusst daneben. Erfassen Sie sie ein Quartal lang sauber für ein Paar, bevor Sie den Vergleich irgendetwas entscheiden lassen.
Was sich ändert, sobald die Zahl existiert
Übersetzer merken meist erst beim Austausch mit Kollegen auf einer Konferenz, dass sie zu wenig verlangt haben, Jahre nachdem der Beleg dafür in ihren eigenen Aufzeichnungen lag. Dieselben Belege vierteljährlich zu lesen macht aus einem Preisgespräch statt einer Nervenfrage eine Vorbereitungsfrage: Sie kommen hin und wissen, was die Arbeit Sie kostet, welche Paare welche subventionieren und wessen Volumen die eigenen Konditionen längst nicht mehr wert ist. Das ist der ganze Ertrag daraus, die Felder auszufüllen.