In jeder Währung abrechnen, in einer auswerten
Stellen Sie einer Berliner Agentur in Euro und einem Kunden in Chicago in Dollar Rechnungen, und lesen Sie dennoch eine einzige Umsatzzahl in der Währung Ihrer Steuererklärung.
Die drei bis fünf Prozent, die niemand auf eine Rechnung schreibt
Die Recherche hinter diesem Produkt beziffert die Kosten der Währungsumrechnung auf drei bis fünf Prozent des grenzüberschreitenden Freiberuflerumsatzes, bei fünfzigtausend im Jahr also irgendwo zwischen fünfzehnhundert und zweitausendfünfhundert. LingoDesk bewegt kein Geld und kann diese Zahl um keine einzige Einheit senken; etwas anderes zu behaupten wäre ein Versprechen, das keine Software hier halten kann. Was es kann, ist die Zahl sichtbar zu machen, indem festgehalten wird, was in der Währung des Kunden hinausging und was bei Ihnen ankam, sodass aus der Differenz eine lesbare Zeile wird statt eines vagen Gefühls, dass die Bank sich etwas genommen hat.
Geschrieben in der Währung des Kunden, in dessen Konventionen
Die Währung, in der ein Kunde abgerechnet wird, steht am Kundendatensatz, und jede für ihn erstellte Rechnung wird in ihr ausgestellt und so formatiert, wie diese Währung geschrieben wird: das Trennzeichen, die Stellung des Symbols, die Zahl der Nachkommastellen. Die Dokumentsprache steht am selben Datensatz, sodass eine Münchner Agentur eine deutsche und eine Lyoner eine französische Rechnung erhält, ohne dass eine von beiden am Monatsende von Hand zusammengesetzt wird.
Welcher Kurs galt, und an welchem Tag
Das ist die Frage, die einen Januar ruiniert. Eine im Juni gestellte und im August bezahlte Rechnung hat mindestens drei vertretbare Umrechnungskurse und ein Finanzamt, das genau einen erwartet. Deshalb hält jede Rechnung den Kurs fest, der im Moment ihrer Erstellung galt, zusammen mit der daraus folgenden Summe in Ihrer Basiswährung, und beides wird an der Rechnung selbst gespeichert statt später neu berechnet. Der Abgleich im neuen Jahr liest dann, was damals galt, statt von einem acht Monate zu spät nachgeschlagenen historischen Kurs abzuhängen.
Am Ende eine einzige Umsatzzahl
Weil jede Rechnung ihren eigenen festgehaltenen Kurs und ihre eigene Summe in der Basiswährung trägt, summiert sich das Jahr in einer Währung, ohne dass irgendetwas zweimal umgerechnet wird. Diese Summe lässt sich dann nach Monat, nach Kunde und nach Sprachpaar aufschlüsseln, was als Einziges eine Agentur in Euro und einen Direktkunden in Dollar überhaupt vergleichbar macht und der einzige Grund ist, warum die Rentabilitätsfrage auf der Auswertungsseite eine belastbare Antwort hat.