Übersetzungsrechnungen, Fuzzy-Match-Stufen inbegriffen
Die Bestellung einer Agentur kommt mit angehängter Match-Analyse, und diese Seite rechnet die daraus entstehende Rechnung vollständig durch: jede Stufe, jede Multiplikation und den effektiven Wortpreis, der am Ende übrig bleibt.
Die Bestellung kommt mit angehängter Analyse
Die Agentur schickt den Auftrag und die Analyse des CAT-Tools in derselben E-Mail: so viele neue Wörter, so viele je Fuzzy-Stufe, so viele Wiederholungen, so viele Kontext-Matches. Der vereinbarte Satz gilt nur für die neuen Wörter, jede andere Stufe wird dagegen um einen Prozentsatz gekürzt, den die Rahmenvereinbarung festgelegt hat. Kein allgemeines Rechnungsprogramm weiß, was das bedeutet, also wird die Rechnerei von Hand erledigt, einmal pro abgeschlossenem Auftrag, zehn- bis dreißigmal im Monat, mit dem Taschenrechner, abends um sieben.
Was jede Match-Stufe wert ist
Unten stehen die Anteile, die Agenturen am häufigsten ansetzen, bezogen auf den Satz für neue Wörter. Es ist eine Konvention und kein Gesetz: Eine Rahmenvereinbarung kann jedes beliebige Raster festlegen, und ein Direktkunde legt meist gar keines fest. LingoDesk speichert sieben Stufen statt fünf, trennt 95-99%-Matches von der Stufe 85-94% ab und ergänzt Kontext-Matches, und es speichert jede Stufe als absoluten Wortpreis statt als Prozentsatz, sodass auch ein Kunde mit abweichendem Raster exakt abgerechnet wird.
| Match-Stufe | Anteil am Satz für neue Wörter |
|---|---|
| Neue Wörter | 100 % |
| Fuzzy-Match 75-84 % | 60 % |
| Fuzzy-Match 85-94 % | 30 % |
| 100-%-Match | 15 % |
| Wiederholungen | 10 % |
Ein Auftrag, Zeile für Zeile berechnet
Nehmen Sie eine Preisliste mit einem Satz von 0,12 für neue Wörter, in der Währung, in der diese Liste geführt wird, und eine Analyse mit den Wortzahlen unten. Jede Stufe erhält ihren eigenen Satz und ihre eigene Multiplikation, gemittelt wird nichts. Zum Listenpreis hätten diese 4.050 Wörter 486,00 ergeben; die Analyse zieht davon 108,60 ab, und der Satz, den der Auftrag tatsächlich einbringt, beträgt 0,0932 pro Wort, also 78 Prozent der Zahl auf der Preisliste. Jede Zeile ist ausgewiesen, damit Sie nachrechnen können.
| Match-Stufe | Wörter | Satz pro Wort | Zeilensumme |
|---|---|---|---|
| Neue Wörter | 2.500 | 0,1200 | 300,00 |
| Fuzzy-Match 75-84 % | 800 | 0,0720 | 57,60 |
| Fuzzy-Match 85-94 % | 400 | 0,0360 | 14,40 |
| 100-%-Match | 200 | 0,0180 | 3,60 |
| Wiederholungen | 150 | 0,0120 | 1,80 |
| Gesamt | 4.050 | 0,0932 | 377,40 |
Warum ein allgemeines Rechnungsprogramm auf die falsche Zahl kommt
Ein allgemeines Rechnungsprogramm bietet eine Menge, einen Einzelpreis und eine Zeile. Vor fünf Stufen gestellt, tut ein Übersetzer eines von zwei Dingen. Entweder fallen die Stufen zu einer einzigen Zeile mit einem von Hand ermittelten Durchschnitt zusammen, womit die Nachvollziehbarkeit verloren ist und ein halbes Jahr später niemand mehr rekonstruieren kann, warum dieser Auftrag 377,40 statt 486,00 ergeben hat, am wenigsten die nachfragende Buchhaltung. Oder die gesamte Wortzahl geht zum Listenpreis hinaus und eine Gutschrift folgt, was schlimmer ist: Eine Gutschrift auf eine Übersetzungsrechnung liest sich für eine Agentur wie ein Preisfehler, und Lieferantenbewertungen merken sich Preisfehler noch lange, nachdem das Geld geflossen ist.
Wie die Rechnung hier entsteht
Die Wortzahlen stehen am Projekt, eine Zahl je Stufe, in der Reihenfolge, in der die Analyse sie ausgibt. Die dem Kunden zugewiesene Preisliste trägt für jede Stufe einen Satz, sodass beim Erstellen der Rechnung jede Stufe mit ihrem eigenen Satz multipliziert wird und für jede Stufe mit Wörtern eine Zeile entsteht. Die Rechnung liest sich dann so, wie die Analyse sich liest, und beide lassen sich nebeneinander abgleichen. Ein Eilauftrag ergänzt seinen Multiplikator als eigene Zeile, statt stillschweigend die Sätze zu erhöhen, denn ein Kunde, der den Zuschlag sieht, streitet über den Zuschlag und nicht über Ihren Satz. Liegt die Summe unter dem Mindestbetrag, gilt der Mindestbetrag. Heraus kommt ein PDF mit Firmenname, Anschrift und Bankverbindung.
Die Agenturrechnung und die Direktkundenrechnung sind nicht dasselbe Dokument
Nur eine der beiden Seiten schickt eine Analyse. Eine Agentur schreibt das Match-Raster vor, verlangt ihre Bestellnummer auf der Rechnung, zahlt zu Bedingungen, die sie und nicht Sie gesetzt hat, und begleicht in ihrer eigenen Währung. Ein Direktkunde schickt eine Datei und einen Termin: keine Analyse, keine Bestellnummer, kein Rabattraster, sofern Sie keines anbieten, und der Preis ist der volle Satz oder eine Projektpauschale. Kundentyp, Bestellnummer, Zahlungsziel und Rechnungswährung sind Felder am Datensatz statt Dinge, die man sich merken muss, und genau deshalb erzeugt eine Rechnungsmaske beide Dokumente korrekt.
Sehen, wie die Rechnungsstellung in jedem Tarif berechnet wird