Más allá de la hoja de seguimiento
Su hoja de seguimiento es una herramienta genuinamente buena, y esta página trata de las tres cosas que no puede hacer por usted por muchas columnas que le añada.
Su hoja de cálculo no es el problema
Es gratis, tiene exactamente las columnas que quería, se abre en un avión, y la ha ido afinando durante años hasta que encaja con su trabajo mejor de lo que nunca logró ninguna herramienta general de proyectos. Nada de eso es nostalgia y nada fue un error. Quien le diga que una hoja de seguimiento es poco profesional le está vendiendo algo. Los motivos para dejarla son estrechos y concretos, y son tres.
Una lista ordenada no le enseña que el jueves ya está lleno
Unas filas ordenadas por fecha le dirán que el día catorce vencen tres encargos. No le dirán que el doce y el trece ya están comprometidos, porque una lista no tiene superficie y el choque solo se ve en una cuadrícula. Los proyectos aparecen en una vista mensual en su fecha de entrega con el cliente y la combinación de idiomas, coloreados según la etapa alcanzada: presupuestado, aceptado, en curso, entregado, facturado. Una semana de presupuestos sin confirmar no se parece en nada a una semana de trabajo ya en marcha, y esa distinción no la sabe hacer ninguna columna de fechas.
Un presupuesto todavía no es un plazo, y la entrega no es el último
El trabajo avanza en un solo sentido por esas etapas y el calendario lo sigue. Un presupuesto que nunca se cerró se cancela y desaparece de la vista en lugar de quedarse ahí como una obligación que nunca asumió. El trabajo entregado deja de competir por su atención pero sigue visible hasta que está facturado y cobrado, porque el segundo plazo de todo proyecto de traducción es el del dinero, y el del dinero es el que se olvida, normalmente unas seis semanas después de que el archivo saliera.
El canal que su teléfono ya sabe leer
Genere una dirección de suscripción una sola vez y cualquier programa de calendario la leerá: el teléfono, el portátil, el calendario compartido de casa que otra persona sí mira. Todo proyecto con fecha de entrega que no esté cancelado ni cobrado aparece en ese canal, con el nombre del cliente en la entrada, y se actualiza al ritmo del calendario y no al suyo. No hace falta abrir nada para saber si el martes que viene está libre. La dirección es su propia credencial y quien la tenga puede leer el canal, así que trátela como una contraseña y genere una nueva si se le escapa.
El criterio sigue siendo suyo, y es deliberado
Aquí no hay ningún indicador automático de capacidad ni está previsto que lo haya. Ninguna base de datos sabe que cuatro mil palabras de patente no son la misma semana que cuatro mil palabras de boletín, ni que usted ya le prometió un sábado a alguien. Lo que hace la cuadrícula es poner las fechas, los recuentos y las combinaciones delante de usted de una sola mirada, para que responder a puedo aceptar esto cueste dos segundos en vez de una reconstrucción. La reconstrucción es trabajo de la herramienta. La respuesta es suya.