Facturar traducciones, con los tramos de coincidencia incluidos
Llega el pedido de una agencia con su análisis de coincidencias adjunto, y esta página calcula la factura resultante hasta el final: cada tramo, cada multiplicación y la tarifa por palabra que realmente queda.
El pedido llega con un análisis adjunto
La agencia envía el encargo y el análisis de la herramienta TAO en el mismo correo: tantas palabras nuevas, tantas en cada tramo de coincidencia parcial, tantas repeticiones, tantas coincidencias de contexto. La tarifa acordada se aplica solo a las palabras nuevas, y todos los demás tramos se descuentan sobre ella en un porcentaje que fijó el acuerdo de colaboración. Ningún programa de facturación general sabe qué significa nada de eso, así que la aritmética se hace a mano, una vez por encargo terminado, de diez a treinta veces al mes, con calculadora, a las siete de la tarde.
Cuánto vale cada tramo de coincidencia
Abajo están las proporciones que las agencias aplican con más frecuencia, expresadas sobre la tarifa de palabras nuevas. Es una convención y no una ley: un acuerdo de colaboración puede fijar la tabla que quiera y un cliente directo normalmente no fija ninguna. LingoDesk guarda siete tramos y no cinco, separa las coincidencias del 95-99 % del tramo 85-94 % y añade las coincidencias de contexto, y guarda cada tramo como una tarifa por palabra absoluta en lugar de un porcentaje, de modo que un cliente cuya tabla no coincida con esta se factura igual de exacto.
| Tramo de coincidencia | Proporción de la tarifa de palabras nuevas |
|---|---|
| Palabras nuevas | 100 % |
| Coincidencia 75-84 % | 60 % |
| Coincidencia 85-94 % | 30 % |
| Coincidencia 100 % | 15 % |
| Repeticiones | 10 % |
Un encargo, tarifado línea por línea
Tome una tarifa cuya palabra nueva vale 0,12, en la moneda en que esa tarifa esté establecida, y un análisis con los recuentos de abajo. Cada tramo recibe su propia tarifa y su propia multiplicación, y no se promedia nada. A la tarifa de tabla, esas 4.050 palabras habrían dado 486,00; el análisis resta de ahí 108,60, y la tarifa que el encargo paga realmente es de 0,0932 por palabra, es decir, el 78 por ciento de la cifra que figura en la tarifa. Cada línea se muestra para que pueda comprobarlo.
| Tramo | Palabras | Tarifa por palabra | Total de línea |
|---|---|---|---|
| Palabras nuevas | 2.500 | 0,1200 | 300,00 |
| Coincidencia 75-84 % | 800 | 0,0720 | 57,60 |
| Coincidencia 85-94 % | 400 | 0,0360 | 14,40 |
| Coincidencia 100 % | 200 | 0,0180 | 3,60 |
| Repeticiones | 150 | 0,0120 | 1,80 |
| Total | 4.050 | 0,0932 | 377,40 |
Por qué un programa de facturación general da la cifra equivocada
Un programa de facturación general ofrece una cantidad, un precio unitario y una línea. Ante cinco tramos, un traductor hace una de dos cosas. O los tramos se hunden en una sola línea con una media calculada a mano, con lo que la trazabilidad desaparece y seis meses después nadie puede reconstruir por qué aquel encargo salió por 377,40 en lugar de 486,00, empezando por el departamento contable que lo pregunta. O el recuento entero sale a la tarifa de tabla y luego llega un abono, que es peor: un abono contra una factura de traducción se lee en una agencia como un error de precio, y las fichas de evaluación de proveedores recuerdan los errores de precio mucho después de que el dinero esté cobrado.
Cómo se construye aquí la factura
Los recuentos se anotan en el proyecto, una cifra por tramo, en el orden en que el análisis los imprime. La tarifa asignada a ese cliente lleva un precio para cada tramo, así que emitir la factura multiplica cada tramo por su propio precio y genera una línea por cada tramo que tenga palabras. La factura se lee entonces como se lee el análisis, y ambos se concilian uno junto al otro. Un encargo urgente añade su multiplicador como línea aparte en vez de inflar las tarifas en silencio, porque un cliente que ve el recargo discute el recargo y no su tarifa. Si el total queda por debajo del importe mínimo, se aplica el mínimo. Lo que sale es un PDF con su nombre comercial, su dirección y sus datos bancarios.
La factura a agencia y la factura a cliente directo no son el mismo documento
Solo uno de los dos envía un análisis. Una agencia impone la tabla de coincidencias, exige su número de pedido en el anverso de la factura, paga según condiciones que fijó ella y no usted, y liquida en su propia moneda. Un cliente directo envía un archivo y un plazo: ningún análisis, ningún pedido, ninguna tabla de descuentos salvo que usted la ofrezca, y el precio es la tarifa completa o un importe cerrado. El tipo de cliente, el número de pedido, las condiciones de pago y la moneda de facturación son campos de la ficha en lugar de cosas que recordar, y eso es lo que permite que una sola pantalla produzca correctamente ambos documentos.