Facturar en todas las monedas, declarar en una
Facture a una agencia de Berlín en euros y a un cliente de Chicago en dólares, y siga leyendo una única cifra de ingresos en la moneda en que presenta sus impuestos.
El tres a cinco por ciento que nadie pone en una factura
La investigación de clientes que hay detrás de este producto sitúa los costes de conversión de divisa entre el tres y el cinco por ciento de los ingresos transfronterizos de un autónomo, lo que sobre cincuenta mil al año son entre mil quinientos y dos mil quinientos. LingoDesk no mueve dinero y no puede reducir esa cifra ni en una unidad; afirmar lo contrario sería una promesa que ningún programa de aquí puede cumplir. Lo que sí puede es impedir que la cifra sea invisible, registrando qué salió en la moneda del cliente y qué llegó en la suya, para que la diferencia sea una línea legible en vez de la vaga sensación de que el banco se quedó con algo.
Escrita en la moneda del cliente, con sus convenciones
La moneda en la que se factura a un cliente vive en su ficha, y toda factura emitida para él se emite en ella y se formatea como se escribe esa moneda: el separador, la posición del símbolo, el número de decimales. El idioma del documento está en la misma ficha, así que una agencia de Múnich recibe una factura en alemán y una de Lyon una factura en francés sin que ninguna de las dos se monte a mano a fin de mes.
Qué tipo de cambio se aplicó, y qué día
Esta es la pregunta que arruina un mes de enero. Una factura emitida en junio y cobrada en agosto tiene al menos tres tipos de cambio defendibles y una administración tributaria que espera exactamente uno. Por eso cada factura registra el tipo vigente en el momento de emitirse, junto con el total resultante en su moneda base, y ambos quedan guardados en la propia factura en lugar de recalcularse después. La conciliación del año nuevo lee entonces lo que era cierto entonces, en vez de depender de un tipo histórico consultado ocho meses tarde.
Una sola cifra de ingresos al final
Como cada factura lleva su propio tipo registrado y su propio total en moneda base, el año suma en una sola moneda sin que nada se convierta dos veces. Ese total se desglosa después por mes, por cliente y por combinación de idiomas, que es lo único que hace comparables a una agencia en euros y a un cliente directo en dólares, y la única razón por la que la pregunta de rentabilidad de la página de informes tiene una respuesta defendible.