Au-delà du tableur de suivi
Votre tableur de suivi est un outil véritablement bon, et cette page porte sur les trois choses qu'il ne peut pas faire pour vous, quel que soit le nombre de colonnes ajoutées.
Votre tableur n'est pas le problème
Il est gratuit, il a exactement les colonnes que vous vouliez, il s'ouvre en avion, et vous l'avez affiné pendant des années jusqu'à ce qu'il colle à votre travail mieux qu'aucun outil de gestion de projet généraliste n'y est parvenu. Rien de tout cela n'est de la nostalgie et rien n'était une erreur. Quiconque vous dit qu'une feuille de suivi n'est pas professionnelle cherche à vous vendre quelque chose. Les raisons de la quitter sont étroites et précises, et il y en a trois.
Une liste triée ne montre pas que le jeudi est déjà plein
Des lignes triées par date vous diront que trois missions tombent le quatorze. Elles ne vous diront pas que le douze et le treize sont déjà engagés, parce qu'une liste n'a pas de surface et que la collision n'apparaît que sur une grille. Les projets se placent sur une vue mensuelle à leur date d'échéance en portant le client et la combinaison linguistique, colorés selon l'étape atteinte : devisé, accepté, en cours, livré, facturé. Une semaine de devis non convertis ne ressemble donc en rien à une semaine de travail déjà engagé, et c'est une distinction qu'aucune colonne d'échéance ne sait faire.
Un devis n'est pas encore une échéance, et la livraison n'est pas la dernière
Le travail avance dans un seul sens à travers ces étapes, et le calendrier suit. Un devis qui n'a jamais abouti est annulé et quitte la vue au lieu d'y rester comme un engagement que vous n'avez jamais pris. Le travail livré cesse de réclamer votre attention mais reste visible jusqu'à ce qu'il soit facturé et payé, car la seconde échéance de tout projet de traduction est celle de l'argent, et c'est celle-là qu'on oublie, en général six semaines environ après l'envoi du fichier.
Le flux que votre téléphone sait déjà lire
Générez une adresse d'abonnement une seule fois et n'importe quel logiciel de calendrier la lira : le téléphone, l'ordinateur portable, le calendrier familial partagé que quelqu'un d'autre consulte vraiment. Tout projet doté d'une date d'échéance qui n'a été ni annulé ni payé apparaît dans ce flux, avec le nom du client sur l'entrée, et se rafraîchit au rythme du calendrier et non au vôtre. Rien n'a besoin d'être ouvert pour savoir si mardi prochain est libre. L'adresse est son propre identifiant et quiconque la détient peut lire le flux : traitez-la comme un mot de passe et générez-en une nouvelle si elle s'échappe.
Le jugement reste le vôtre, et c'est délibéré
Il n'y a ici aucun indicateur automatique de charge et il n'en est pas prévu. Aucune base de données ne sait que quatre mille mots de brevet ne représentent pas la même semaine que quatre mille mots d'infolettre, ni que vous avez déjà promis un samedi à quelqu'un. Ce que fait la grille, c'est mettre les échéances, les volumes et les combinaisons devant vous en un seul regard, pour que répondre à puis-je prendre ce travail coûte deux secondes au lieu d'une reconstitution. La reconstitution est le travail de l'outil. La réponse est la vôtre.