Facturer dans toutes les devises, déclarer dans une seule
Facturez une agence berlinoise en euros et un client de Chicago en dollars, et lisez malgré tout un chiffre d'affaires unique dans la devise de votre déclaration fiscale.
Les trois à cinq pour cent que personne ne met sur une facture
L'étude client à l'origine de ce produit chiffre les frais de conversion entre trois et cinq pour cent du chiffre d'affaires indépendant transfrontalier, soit, sur cinquante mille par an, quelque part entre mille cinq cents et deux mille cinq cents. LingoDesk ne déplace pas d'argent et ne peut réduire ce chiffre d'une seule unité ; prétendre le contraire serait une promesse qu'aucun logiciel ici ne peut tenir. Ce qu'il peut faire, c'est empêcher ce chiffre d'être invisible, en enregistrant ce qui est parti dans la devise du client et ce qui est arrivé dans la vôtre, pour que l'écart devienne une ligne lisible plutôt qu'une vague impression que la banque a prélevé quelque chose.
Rédigée dans la devise du client, selon ses conventions
La devise dans laquelle un client est facturé figure sur sa fiche, et chaque facture émise pour lui l'est dans cette devise et mise en forme comme cette devise s'écrit : le séparateur, la position du symbole, le nombre de décimales. La langue du document figure sur la même fiche, si bien qu'une agence munichoise reçoit une facture en allemand et une agence lyonnaise une facture en français, sans qu'aucune des deux soit assemblée à la main en fin de mois.
Quel taux s'appliquait, et quel jour
Voilà la question qui gâche un mois de janvier. Une facture émise en juin et réglée en août possède au moins trois taux de conversion défendables et une administration fiscale qui en attend exactement un. Chaque facture enregistre donc le taux en vigueur au moment de son émission, ainsi que le total obtenu dans votre devise de référence, et les deux sont conservés sur la facture elle-même plutôt que recalculés ensuite. Le rapprochement de la nouvelle année lit alors ce qui était vrai à l'époque, au lieu de dépendre d'un taux historique retrouvé huit mois trop tard.
Un seul chiffre d'affaires au bout du compte
Comme chaque facture porte son propre taux enregistré et son propre total en devise de référence, l'année s'additionne dans une seule devise sans que rien ne soit converti deux fois. Ce total se ventile ensuite par mois, par client et par combinaison linguistique, ce qui est la seule chose qui rende comparables une agence en euros et un client direct en dollars, et la seule raison pour laquelle la question de rentabilité posée sur la page des rapports a une réponse défendable.