一张列出所有交付日期的日历

所有项目交期集中在一张日历上,按临近程度用颜色区分,在接下会造成冲突的活儿之前就能看到冲突。

在这一周到来之前先看到它

项目按交付日期出现在日历上,条目上带客户和语言对。价值不在提醒,而在于当还来得及挪走一件时,就看见三个交期都落在同一个星期四。

排序后的列表看不出周四已经排满

按日期排序的行会告诉你十四号有三个项目到期,却不会告诉你十二号和十三号已经排满,因为列表没有形状,冲突只有在网格上才会一眼看出。项目按到期日显示在月视图上,附带客户名称和语言对,并按各自所处阶段着色:已报价、已接受、进行中、已交付、已开票。因此,一周未成交的报价与一周已在进行的工作看上去完全不同,而这是任何一列"截止日期"都做不到的区分。

报价还不是截止日,交付也不是最后一个截止日

工作沿这些阶段单向推进,日历随之跟进。未成交的报价会被取消并从视图中消失,而不是作为一项你从未承接的义务继续留在那里。已交付的工作不再争夺注意力,但会一直可见,直到开票并收款为止——因为每个翻译项目的第二个截止日是钱的截止日,而被忘掉的正是这一个,通常是在文件发出约六周之后。

你的手机本来就会读的订阅源

只需生成一次订阅地址,任何日历客户端都能读取:手机、笔记本电脑,以及家里真的有人会看的共享日历。凡是有到期日、尚未取消也尚未收款的项目都会出现在该订阅源中,条目上带有客户名称,并按日历自身的周期刷新,而不是按你的节奏。想知道下周二是否有空,无需打开任何东西。该地址本身即是凭据,持有者皆可读取订阅源,请像对待密码一样对待它;一旦外泄,重新生成一个。

判断权仍在你手上,这是刻意的设计

这里没有自动的产能评分,也不打算加入。数据库并不知道四千词的专利与四千词的通讯稿是完全不同的一周,也不知道你已经把某个周六许给了别人。网格所做的,是把到期日、词数和语言对一次性摆在你眼前,让"这单我能不能接"从一次费力的复盘变成两秒钟的判断。复盘是工具的活,答案是你的。

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