为每个语言对设一份价目表

一份价目表，所有报价

一份价目表保存一个语言对、一类工作的价格。分配给客户之后，下一个项目的价格就已经定好：报价变成数字数，而不是跟自己讨价还价。改价只改一处。

一张单价表固定下来的内容

单价表不是一个数字，这也是用电子表格一列来管理的做法大约到第四个客户就撑不住的原因。每张单价表包含：

• 从新词到上下文匹配，七个匹配等级各自的按词单价。
• 小时费率，用于修订、审校，以及以扫描件形式送来的项目。
• 最低收费，让一份五十词的证明文件按实际准备成本计价。
• 加急系数 125%、150% 或 200%，或你另行约定的数值。
• 源语言、目标语言、专业领域，以及该单价表所使用的币种。

一旦关联到客户，就不再需要每次决定

单价表关联到接受它的客户，因此为该客户新建的项目一开始就知道价格，报价简化为数词数。条件完全一致的多个客户可以共用一张单价表；一个客户也可以持有多张，按语言对或按专业领域各一张。续约时上调价格只需改一处，下一个项目即按新价报出，而已经开出的发票仍保留开具时约定的数字。当有人第一次问起"为什么上个季度更便宜"时，你要的正是这种行为。