按约定币种向每位客户开票
给一位客户开欧元发票，给另一位开日元发票，同时仍以你报税所用的币种读到一个收入数字。
发票上的币种，和报表里的币种
客户档案记录该客户的开票币种，每张发票都以该币种开具，并按该币种的书写方式排版。发票还会记录开具当日适用的汇率，收入报表按这个已记录的汇率折算到你的本位币，而不是几个月后再查的汇率。
用客户的币种，按客户的书写习惯
向客户开票所用的币种保存在客户记录上，为其开具的每一张发票都以该币种发出，并按该币种的书写习惯排版：分隔符、符号位置、小数位数。文件语言也在同一条记录上，因此慕尼黑的翻译公司收到德语发票，里昂的公司收到法语发票，无需在月底手工拼装其中任何一份。
适用的是哪一天的哪个汇率
毁掉一个一月的正是这个问题。六月开具、八月收款的发票至少有三个说得通的换算汇率，而税务机关只认其中一个。因此每张发票都记录开具当时适用的汇率，以及据此换算出的本币合计，两者都保存在发票本身而非事后重算。次年对账时读到的就是当时为真的数值，而不必在八个月后去查历史汇率。
最终得到一个营收数字
由于每张发票都带着自己记录的汇率和本币合计，全年可以用一种币种加总，且没有任何金额被换算两次。该合计还能按月份、按客户、按语言对拆分——这是让以欧元结算的翻译公司与以美元结算的直接客户具备可比性的唯一办法，也是报表页上关于盈利能力的问题能给出可靠答案的唯一原因。