按字数和按小时开票
按翻译实际计费的方式组装发票：按字、按小时或按项目，含模糊匹配档位和最低收费。
一条明细如何计价
每条明细带有数量和单位——字数、小时或项目一口价——单价来自分配给该客户的价目表，而不是重新输入。模糊匹配档位会对字数中匹配的部分打折，合计低于门槛时按最低收费计。成品发票以 PDF 输出，载有你的商号、地址和银行信息。
各匹配等级的单价比例
以下是翻译公司最常采用的比例，以新词单价为基准表示。这是行业惯例而非规定：供应商合同可以设定任意的折扣表，而直接客户通常根本不设折扣表。LingoDesk 保存七个等级而非五个，将 95~99% 匹配从 85~94% 等级中单独拆出，并加入上下文匹配；同时把每个等级保存为按词计的绝对单价而非百分比，因此即使客户的折扣表与本表不同，计价依然准确。
| 匹配等级 | 占新词单价的比例 |
|---|---|
| 新词 | 100% |
| 模糊匹配 75~84% | 60% |
| 模糊匹配 85~94% | 30% |
| 100% 匹配 | 15% |
| 重复 | 10% |
一个项目，逐条计价
以一份新词单价为 0.12 的单价表（币种以该单价表所载为准）和下列词数分析结果为例。每个等级按各自的单价单独计算，不做任何平均。若按标价计算，这 4,050 词应为 486.00；分析结果从中扣除 108.60，该项目实际支付的单价为每词 0.0932，相当于单价表数字的 78%。每一条明细都会列出，便于核对。
| 匹配等级 | 词数 | 每词单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 新词 | 2,500 | 0.1200 | 300.00 |
| 模糊匹配 75~84% | 800 | 0.0720 | 57.60 |
| 模糊匹配 85~94% | 400 | 0.0360 | 14.40 |
| 100% 匹配 | 200 | 0.0180 | 3.60 |
| 重复 | 150 | 0.0120 | 1.80 |
| 合计 | 4,050 | 0.0932 | 377.40 |
通用开票工具为什么会算错
通用开票工具只提供一个数量、一个单价和一行明细。面对五个等级，译者只有两种做法。一是把各等级合并成一行，用手工算出的平均单价开具；这样一来核算依据就没了，半年后没人能还原这笔项目为什么是 377.40 而不是 486.00，向你查询的财务人员更无从得知。二是按标价开出全部词数，事后再补一张红字发票，这更糟：针对翻译发票的红字发票在翻译公司看来就是定价出错，而供应商评分在款项结清之后仍会长期记着定价错误。
这里的发票是怎么生成的
词数录入到项目上，每个等级一个数字，顺序与分析结果的输出一致。分配给该客户的单价表保存着各等级的单价，因此开具发票时会用各自的单价相乘，并为每个有词数的等级生成一行明细。这样发票的读法与分析结果一致，两者可以并排核对。加急项目会把加价作为独立明细列出，而不是悄悄抬高单价，因为看得见加价的客户会就加价本身讨论，而不是质疑你的单价。合计低于最低收费时按最低收费计。最终输出的是一份载有你的商号、地址与银行信息的 PDF。
给翻译公司的发票和给直接客户的发票不是同一份文件
两者之中只有一方会附上分析结果。翻译公司会指定匹配折扣表，要求在发票正面注明其采购订单号，按其自行设定而非你设定的账期付款，并以其自身币种结算。直接客户寄来的只有文件和交期：没有分析，没有采购订单，除非你主动提出否则也没有折扣表，价格就是全价或按项目计的固定费用。客户类型、采购订单号、付款条件与开票币种都是记录上的字段，而不是需要记住的事项。正因如此，同一个开票界面才能正确产出这两份文件。